Sistemas de áudio, debate e votação para salas de conselho municipal
Integramos sistemas de conferência e votação eletrônica para salas de conselho municipal e governos regionais no Chile, com registro de atas e transmissão das sessões.
Para uma sala de conselho municipal, a ProAVCom integra unidades de debate Relacart CS-302 cabeadas ou WDC-903 sem fio, votação eletrônica Vissonic, câmeras PTZ com rastreamento e a saída de áudio para transmitir as sessões como exige a Lei 21.534. Instalamos sistemas nos municípios de Pichilemu e San Fernando.
A sala do conselho municipal e suas sessões
O conselho municipal se reúne, delibera e vota periodicamente, e cada decisão deve ficar registrada. Um sistema de conferência com votação eletrônica organiza o uso da palavra, agiliza a contagem de votos e deixa rastreabilidade de cada item da pauta. A isso soma-se a crescente exigência de transparência: as sessões tendem a ser transmitidas ao vivo, o que requer áudio nítido e, quando cabível, câmeras e gravação. Dimensionamos cada sala conforme o número de vereadores, o tipo de recinto e o regimento da instituição, integrando o equipamento de forma que possa crescer com novas funções sem substituir a base instalada.
Integramos equipamentos Vissonic e Relacart Conference, marcas que representamos oficialmente no Chile, com garantia de fábrica, peças de reposição e suporte local.
Uso da palavra no conselho
Cada vereador pede a palavra pela sua unidade de delegado e quem preside a sessão a concede ou a retira pela unidade de presidente, que tem prioridade sobre as demais. A ordem das intervenções fica com a mesa e cada microfone só abre quando deve, o que também organiza o áudio enviado à transmissão e à gravação.
Votação eletrônica das deliberações
A votação funciona sobre o mesmo sistema de conferência: o operador abre e fecha cada votação, cada vereador vota do seu lugar (a favor, contra ou abstenção) e o resultado é exibido na sala de forma nominal ou agregada, conforme o regimento do conselho. Cada votação fica registrada com o resultado e o horário, o que apoia a redação da ata.
Transmissão e gravação das sessões conforme a Lei 21.534
A Lei 21.534, publicada no Diário Oficial do Chile em 31 de janeiro de 2023, exige que as sessões públicas dos conselhos municipais e dos conselhos regionais sejam transmitidas simultaneamente por um meio eletrônico que emita imagem e voz, que as gravações sejam publicadas no site institucional e/ou em uma plataforma de livre acesso, com o link divulgado nas 72 horas seguintes, e que permaneçam disponíveis por pelo menos três anos. Para isso, a sala precisa de áudio limpo de cada microfone, câmeras que mostrem quem está com a palavra e um sinal pronto para transmitir e gravar. Sobre o sistema de conferência integramos a saída de áudio para a transmissão e a gravação, câmeras PTZ e um controlador de rastreamento que enquadra o vereador que fala. A publicação da gravação no site institucional e o seu armazenamento ficam a cargo do município, com a sua plataforma de vídeo.
Do que precisa uma sala de conselho municipal
- Gestão ordenada do uso da palavra nas sessões
- Votação eletrônica com resultados em tempo real e registro de atas
- Áudio nítido para uma transmissão clara das sessões
- Equipamentos de fácil manutenção, com suporte e peças locais
- Cumprimento dos requisitos de transparência e registro
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Perguntas frequentes sobre salas de conselho municipal
Que as sessões públicas sejam transmitidas simultaneamente por um meio eletrônico com imagem e voz, que a gravação seja publicada no site institucional e/ou em uma plataforma de livre acesso, com o link divulgado em até 72 horas, e que fique disponível por pelo menos três anos. A lei também se aplica aos conselhos regionais.
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