ProAVComは、市議会、州議会、役員会向けに、VIS-DVCや埋め込み型VIS-DVU-FS2などのVissonicユニットで会議システムに電子採決を統合します。各メンバーは自席から投票し、結果は議事録用に記録されます。
電子採決システムとは？仕組みを解説
電子採決システムでは、各代表者が会議ユニットから投票し、結果は即座に処理・表示されます。挙手による手作業の集計を、透明で迅速、かつ検証可能なプロセスに置き換え、各採決が議題と時刻の記録に紐づきます。 採決は会議システムの機能として統合されます。発言を管理する同じユニットに、賛成、反対、棄権のボタンが備わっています。オペレーターは管理ソフトウェアから各採決を開始・終了し、結果は機関の規則に応じて、記名または集計方式で表示できます。すべての情報が議事録の作成に使えるため、誤りが減り、決定の正式化が迅速になります。
議場で電子採決を導入している機関
電子採決は、正式な決定を行うあらゆる合議体に秩序と透明性をもたらします。
- 市議会とその委員会
- 地域評議会と地方政府
- 役員会議室と株主総会
- 議会の委員会と本会議
- 専門職団体と業界団体
会議システムと統合したVissonicの電子採決
デリゲートユニットに電子採決を内蔵し、設定可能な採決モードと結果のエクスポートに対応したVissonicシステムを使用します。議場の定足数と各機関の採決規則に合わせて設計し、結果表示スクリーン、セッションの録画、ライブ配信と組み合わせることもできます。認証済みの配線、文書化した機能テスト、セッションを運営するチームへのトレーニングとともに、システムを引き渡します。
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電子採決に関するよくある質問
代わりにはなりませんが、議事録を支えます。システムは各採決を結果と時刻とともに記録するため、正式な議事録の作成が容易で迅速になり、集計や転記の誤りを減らせます。
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