Systèmes audio, de débat et de vote pour salles de conseil municipal
Nous intégrons des systèmes de conférence et de vote électronique pour les salles de conseil municipal et les gouvernements régionaux au Chili, avec enregistrement des procès-verbaux et diffusion des séances.
Pour une salle de conseil municipal, ProAVCom intègre des postes de débat Relacart CS-302 filaires ou WDC-903 sans fil, le vote électronique Vissonic, des caméras PTZ avec suivi et la sortie audio nécessaire pour diffuser les séances comme l’exige la loi 21.534. Nous avons installé des systèmes pour les municipalités de Pichilemu et de San Fernando.
La salle du conseil municipal et ses séances
Le conseil municipal siège, délibère et vote régulièrement, et chaque décision doit être consignée. Un système de conférence avec vote électronique organise les prises de parole, accélère le décompte des voix et garde une trace de chaque point de l’ordre du jour. À cela s’ajoute l’exigence croissante de transparence : les séances sont de plus en plus diffusées en direct, ce qui demande un audio net et, le cas échéant, des caméras et un enregistrement. Nous dimensionnons chaque salle selon le nombre de conseillers, le type de lieu et le règlement de l’institution, en intégrant le matériel de façon à pouvoir ajouter de nouvelles fonctions sans remplacer l’installation existante.
Nous intégrons des équipements Vissonic et Relacart Conference, marques que nous représentons officiellement au Chili, avec garantie constructeur, pièces de rechange et support local.
Gestion des prises de parole au conseil
Chaque conseiller demande la parole depuis son poste délégué, et la personne qui préside la séance l’accorde ou la retire depuis le poste président, prioritaire sur les autres. L’ordre des interventions reste entre les mains du bureau et chaque micro ne s’ouvre qu’au bon moment, ce qui ordonne aussi l’audio envoyé à la diffusion et à l’enregistrement.
Vote électronique des délibérations
Le vote fonctionne sur le même système de conférence : l’opérateur ouvre et clôt chaque scrutin, chaque conseiller vote depuis sa place (pour, contre ou abstention) et le résultat s’affiche dans la salle de façon nominative ou agrégée, selon le règlement du conseil. Chaque vote est enregistré avec son résultat et son heure, ce qui appuie la rédaction du procès-verbal.
Diffusion et enregistrement des séances selon la loi 21.534
La loi 21.534, publiée au Journal officiel chilien le 31 janvier 2023, exige que les séances publiques des conseils municipaux et des conseils régionaux soient diffusées simultanément par un moyen électronique transmettant l’image et le son, que les enregistrements soient publiés sur le site institutionnel et/ou sur une plateforme en libre accès, avec le lien mis en ligne dans les 72 heures suivantes, et qu’ils restent disponibles pendant au moins trois ans. Pour cela, la salle a besoin d’un audio propre pour chaque micro, de caméras qui montrent la personne qui a la parole et d’un signal prêt à diffuser et à enregistrer. Sur le système de conférence, nous intégrons la sortie audio vers la diffusion et l’enregistrement, des caméras PTZ et un contrôleur de suivi qui cadre le conseiller qui parle. La publication de l’enregistrement sur le site institutionnel et sa conservation sont gérées par la municipalité avec sa plateforme vidéo.
Ce dont a besoin une salle de conseil municipal
- Gestion ordonnée des prises de parole pendant les séances
- Vote électronique avec résultats en temps réel et enregistrement des procès-verbaux
- Audio net pour une diffusion claire des séances
- Matériel facile à entretenir, avec support et pièces locales
- Respect des exigences de transparence et d’enregistrement
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Questions fréquentes sur les salles de conseil municipal
Que les séances publiques soient diffusées simultanément par un moyen électronique avec image et son, que l’enregistrement soit publié sur le site institutionnel et/ou sur une plateforme en libre accès, avec le lien mis en ligne dans les 72 heures, et qu’il reste disponible au moins trois ans. La loi s’applique aussi aux conseils régionaux.
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