Salles de séances pour conseils régionaux : audio, vote et diffusion
Nous intégrons des systèmes de conférence, de vote électronique et de diffusion pour les salles où siègent les conseils régionaux du Chili, avec la traçabilité qu’exige chaque délibération.
Pour la salle d’un conseil régional, ProAVCom intègre des postes président et délégué, filaires Relacart CS-302 ou sans fil WDC-903, un vote nominal ou agrégé, des caméras PTZ avec suivi et un audio Dante pour la diffusion, comme au Gouvernement régional du Maule.
Le conseil régional et ses séances
Le conseil régional siège en séance plénière et en commissions, délibère et vote les décisions du gouvernement régional. Ses séances publiques doivent être diffusées et enregistrées, et chaque vote doit être consigné au procès-verbal. Nous dimensionnons la salle selon le nombre de conseillers, le règlement du conseil et le type de lieu, et laissons l’audio prêt à diffuser et à enregistrer. Si la salle n’a pas de goulottes pour les câbles ou change souvent de disposition, nous proposons un système sans fil.
Nous intégrons des équipements Vissonic et Relacart Conference, marques que nous représentons officiellement au Chili, avec garantie constructeur, pièces de rechange et support local.
Séances du conseil régional : parole, vote et procès-verbaux
Chaque conseiller demande la parole depuis son poste, et la présidence l’accorde ou la retire depuis le poste président, prioritaire sur les autres. Le vote fonctionne sur le même système : l’opérateur ouvre et clôt chaque scrutin, chaque conseiller vote depuis sa place et le résultat s’affiche dans la salle de façon nominative ou agrégée, selon le règlement. Chaque vote est enregistré avec son résultat et son heure, à l’appui du procès-verbal.
Diffusion et enregistrement selon la loi 21.534
La loi 21.534, publiée au Journal officiel chilien le 31 janvier 2023, exige que les séances publiques des conseils municipaux et des conseils régionaux soient diffusées simultanément par un moyen électronique transmettant l’image et le son, que les enregistrements soient publiés sur le site institutionnel et/ou sur une plateforme en libre accès, avec le lien mis en ligne dans les 72 heures suivantes, et qu’ils restent disponibles pendant au moins trois ans. Nous intégrons la sortie audio du système de conférence à la diffusion et à l’enregistrement, avec des caméras PTZ et un contrôleur de suivi qui cadre la personne qui a la parole. La publication et la conservation de l’enregistrement sont gérées par le gouvernement régional avec sa plateforme vidéo.
Équipement de la salle de séances
Une salle de conseil régional réunit des postes président et délégué (filaires ou sans fil), une unité centrale, le vote, des caméras PTZ avec suivi et un traitement DSP. Dans les salles sans goulottes, un système sans fil évite les travaux : le contrôleur Relacart WDC-903M envoie l’audio via Dante vers la diffusion et l’enregistrement. Au Gouvernement régional du Maule, nous avons installé une solution sans fil WDC-903 combinable en 3 systèmes, avec transmission Dante et batteries longue durée.
Ce dont a besoin une salle de conseil régional
- Prises de parole ordonnées entre les conseillers et la présidence de séance
- Vote électronique nominatif ou agrégé, enregistré pour le procès-verbal
- Diffusion et enregistrement des séances publiques (loi 21.534)
- Audio intégrable via Dante avec la diffusion et l’enregistrement
- Support technique et pièces détachées locales
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Questions fréquentes sur les salles de conseil régional
Oui. La loi vise les conseils municipaux et les conseils régionaux : leurs séances publiques doivent être diffusées simultanément avec image et son, le lien vers l’enregistrement doit être mis en ligne dans les 72 heures et l’enregistrement doit rester disponible au moins trois ans.
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